File Manipulation

Hello there. :)

The purpose of this program is to enter data about customers and create a word document based on this data.

The problem rests in my file manipulation.

I wish to be able to search, edit and delete. In order to do so I have read I require a binary file and have thus started utilizing them.

However, upon trying to read my data, I repeatedly get errors. I have salvaged the code to a point where it no longer crashes etc for your viewing ease.

Please do your best.

Notes:

I am not 100% it is WRITING properly.
I am still in the process of learning C, please assist.


Windows 7
Latest Dev version.

Please assist me, this has been frustrating me for almost 1 week. I don't usually like to bother people with things they will probably consider "basic" :o .

Code:

---

#include <stdio.h>
#include <stdlib.h>
#include <conio.h>
#include <windows.h>
#include <ctype.h>


#define MaxRecords 10
#define MaxProducts 10

#define TRUE 1
#define FALSE 0

enum{EMPTY,TAKEN};


void MainMenu();
void InputCustData();
void InputItemData();
void IntroductoryOutput();
void FlashOutput();
float CalcTotPrice(int,float);
void ConfirmItemNum(int);
void DisplayCustDataMEM();
void DisplayAllRecords();


int c=1;
int *item_num_ptr;
FILE *fp= NULL;                                /* File pointer                          */
char *filename = "records.txt";


FILE *CDPtr;

struct CustomerItems
{
      char ProdID[20][MaxProducts];
      char Desc[50][MaxProducts];
      int Qty[MaxProducts];
      float Price[MaxProducts];
      float TotPrice[MaxProducts];
     
};

struct CustomerItems I_array[MaxRecords]={EMPTY};




struct CustomerData
  {
        /*Members of the structure*/
        char fName[30];
        char lName[30]; 
        char SalrepName[45]; 
        char ShipDate[20];
        char DueDate[20];
        struct CustomerItems CustItems;             
       
  };
 
struct CustomerData C_array[MaxRecords]={EMPTY};



main()
{
      CreateDatabase();
      IntroductoryOutput();
      MainMenu();
}


void IntroductoryOutput()
{
      FlashOutput();             
      printf("\n\nThe functions of this program are as follows:\n\n\n ");
          printf("\t ______________________________________________________\n");
      printf("\t|- Creating invoices.                                  |\n");
      printf("\t|- Displaying the total Customer records present.      |\n");
      printf("\t|- Retrieving particular invoice files.                |\n");
      printf("\t|- Alter customer records.                            |\n");
          printf("\t|- Searching for a particular record.                  |\n");
      printf("\t|______________________________________________________|\n");
      getch();
}

void FlashOutput()
{
      printf("+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+\n\n");
      printf("  0000  PPPP  EEEE  RR RRR        A      TTTTTT  IIIIII  0000  NNN  NN\n");
      sleep(200);
      printf("  0  0  P  P  EE    RR RRR        A A      TT      II    0  0  NNNN  NN\n");
      sleep(200);
      printf("  0  0  PPPP  EEEE  RRRRRR      AAAAA      TT      II    0  0  NN NN NN\n");
      sleep(200);
      printf("  0  0  PP    EE    RRR  RR    A    A    TT      II    0  0  NN  NNNN\n");
      sleep(200);
      printf("  0000  PP    EEEE  RRR  RRR  A      A    TT    IIIIII  0000  NN  NNNN\n\n");
      printf("+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+\n"); 
     
}           
             
void MainMenu()
{
    char achoice;
    do
    {
      system("cls"); 
      printf("+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+\n\n");
      printf("      MM    MM  AAA  IIIII NN  NN      MM    MM EEEEEEE NN  NN UU  UU\n");
      sleep(200);
      printf("      MMM  MMM  AAAAA  III  NNN  NN      MMM  MMM EE      NNN  NN UU  UU\n");
      sleep(200);
      printf("      MM MM MM AA  AA  III  NN N NN      MM MM MM EEEEE  NN N NN UU  UU\n");
      sleep(200);
      printf("      MM    MM AAAAAAA  III  NN  NNN      MM    MM EE      NN  NNN UU  UU\n");
      sleep(200);
      printf("      MM    MM AA  AA IIIII NN  NN      MM    MM EEEEEEE NN  NN  UUUUU \n\n");
      sleep(200);
      printf("+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+!+\n"); 
       
     
      printf("\n\n");   
      printf("\t ____________________________________________________________________\n");
      printf("\t|                                                                    |\n");
      printf("\t| - Enter '1' in order to enter customer data.                      |\n");
      printf("\t| - Enter '2' to display Customer Datasheet.                        |\n");
      printf("\t| - Enter '3' to retrieve the invoice file of a particular customer. |\n");
      printf("\t| - Enter '4' to delete a customer record.                          |\n");
          printf("\t| - Enter '5' to terminate the program.                              |\n");
      printf("\t|____________________________________________________________________|\n");       
      scanf("%c", &achoice);
          fflush(stdin);
         
       
          switch(achoice)
          {
          case '1':system("cls");
                  WriteCustData();
          break;
              case '2':system("cls");
                    DisplayAllRecords();
          break;
              case '3':system("cls");
                  //find_numbers();;
          break;
              case '4':system("cls");
                  //delete_records();
          break;
              case '5': exit(0);
              break;
              default: printf("\n\nWrong choice entered.\n");
                  printf("Press any key to continue,please enter a number between 1 and 5!\n\n");
          break;       
      }
        getch();
   
     
   
     
    }while(achoice != 5);

}


void InputCustData()
{
                                         
             
              printf("\n\n");
              printf("----------------------------------------------------\n");
              printf("Please enter the following data for the customer:  \n");
              printf("----------------------------------------------------\n\n");
              printf("\n\nPlease enter the customer's first name:  ");
              scanf("%s",C_array[c].fName);
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the customer's last name:  ");
              scanf("%s",C_array[c].lName);
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the Sales Representative of customer:  ");
              fgets(C_array[c].SalrepName,30,stdin);
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the date the item was shipped/distributed:  ");
              scanf("%s",C_array[c].ShipDate);
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the date the item is due for arrival:  ");
              scanf("%s",C_array[c].DueDate);
              fflush(stdin);     
                           
             
              printf("\n\nPress any key in order to proceed to entering the item data.\n");
              getch();
             
              InputItemData();
}         



void InputItemData()
{
    int itemnum;
   
    system("cls");
    printf("Please enter the number of items the customer has purchased:\n");
    scanf("%d",&itemnum);
    fflush(stdin);
   
    while(itemnum > MaxProducts)
    {
                printf("\nThe maximum number of products allowed is: %d",MaxProducts);
                printf("\nPlease enter a number less than %d.\n\n",MaxProducts);
                scanf("%d",&itemnum);
    }
   
    item_num_ptr=&itemnum;
    ConfirmItemNum(itemnum);
   
   
   
    int i;
   
    for(i=1;i <=itemnum;i++)
    {
              system("cls");
              printf("\t\t\t\t Item %d\n\n",i);
              printf("\n\nPlease enter the Product ID of the item:\n\n");
              scanf("%s",I_array[c].ProdID[i]);
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the description of the item:\n\n");
              fgets(I_array[c].Desc[i],100,stdin);
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the quantity of the item:\n\n");
              scanf("%d",&I_array[c].Qty[i]);                             
              fflush(stdin);
              printf("\n\nPlease enter the unit price of the item:\n\n");
              scanf("%f",&I_array[c].Price[i]);                             
              fflush(stdin);             
   
              I_array[c].TotPrice[i]=CalcTotPrice(I_array[c].Qty[i],I_array[c].Price[i]);
              printf("\n\nThe total price of %s is: %f",I_array[c].ProdID[i],I_array[c].TotPrice[i]);
              sleep(1500); 
    }
   
   
    ConfirmCustData();
}           

void ConfirmItemNum(int itemnum)
{
    char confirmI;
   
    printf("\n\nBegin entry process for %d products for customer %s %s  ?\n\n",itemnum,C_array[c].fName,C_array[c].lName);
    printf("Enter:\n");
    printf("Y = 'Yes'\nN = 'No'\n");
    printf("\n\nNote: Entering 'N' will result in the user being allowed re-entry of the data.\n");
    scanf("%c",&confirmI);
   
   
   
    switch(confirmI)
    {
                    case 'Y':
                    break;
                    case 'N': system("cls");
                              ReEntry();
                              system("cls");                   
                              InputItemData();
                    break;
                    default: system("cls");
                              printf("\nYou have entered neither Y nor N.");
                              printf("\nPlease enter Y or N in order to progress.");
                              ConfirmItemNum(itemnum);
    }                       
}
 
float CalcTotPrice(int IQty,float IPrice)
{
          float Totprice;
         
          Totprice= IQty * IPrice;
          return Totprice;
         
} 

ConfirmCustData()
{   
                   
    printf("The data you have entered will be displayed below:\n\n\n:");
    DisplayCustDataMEM();
   
    char confirmall;
   
    printf("Is this the data you wish to be stored?\n\n");
    printf("Enter:\n");
    printf("Y = 'Yes'\nN = 'No'\n");
    printf("\n\nNote: Entering 'N' will result in the user being allowed re-entry of the data.\n");
    printf("\n\nNote: Entering 'N' will result in all data being entered once again.\n\n");
    scanf("%c",&confirmall);
   
   
    switch(confirmall)
    {
                    case 'Y': WriteCustFile();
                    break;
                    case 'N': system("cls");
                              ReEntry();
                              system("cls");                   
                             
                             
                    break;
                    default: system("cls");
                              printf("\nYou have entered neither Y nor N.");
                              printf("\nPlease enter Y or N in order to progress.");
                              ConfirmCustData();
    }                       
}


                           

void DisplayCustDataMEM()
{
      system("cls");
      printf("______________________________________________________________________________\n\n");       
      printf("\t\t\t    CUSTOMER INFORMATION\n\n");
      printf("______________________________________________________________________________\n");             
      printf("Customer First Name :%s\n\n",C_array[c].fName);
      printf("Customer Last Name: %s\n\n",C_array[c].lName);
      printf("Sale Representative: %s\n\n",C_array[c].SalrepName);
      printf("Ship Date: %s\n\n",C_array[c].ShipDate);
      printf("Arrival Date(Estimated)%s:\n\n",C_array[c].DueDate);
      printf("______________________________________________________________________________\n\n");
     
     
      int itemnum;
      itemnum=*item_num_ptr;
     
      int i;
     
      printf("\t\t\t      ITEMS PURCHASED\n\n");
      printf("______________________________________________________________________________\n");
      for(i=1;i <=itemnum;i++)
      {         
              printf("\t\t\t\t  Item %d\n\n",i);
              printf("Product ID :%s \n\n",I_array[c].ProdID[i]);
              printf("Description :%s \n\n",I_array[c].Desc[i]);             
              printf("Quantity :%d \n\n",I_array[c].Qty[i]);
              printf("Unit Price :%f \n\n",I_array[c].Price[i]);
              printf("Total Price(Quantity X Unit Price) :%f \n\n",I_array[c].TotPrice[i]);
              printf("------------------------------------------------------------------------------\n");
      }
}
               

               
   
CreateDatabase()
{
    int i;
   
    struct CustomerData blankCust={EMPTY};
   
   
   
    if((CDPtr=fopen("CustomerDatabase.doc","wb"))==NULL)
    {
      printf("The file could not be opened.\n");
      abort();
    }
    else
    {
      for(i=1;i<=MaxRecords;i++)
      {
          fwrite(&blankCust,sizeof(struct CustomerData),1,CDPtr);
      }
     
      fclose(CDPtr);
     
    }
    fclose(CDPtr);
   
    return 0;
   
}


           
             
                                                     
ReEntry()
{
      system("cls");
     
      printf("\n\n\n\n\n");     
       
      printf(" RRRRRR    EEEE                EEEE  NNN  NN  TTTTTT  RRRRRR  Y    Y  \n");
      printf(" RR  RR    EE    -----------  EE    NNNN  NN    TT    RR  RR    Y  Y      \n");
      printf(" RRRRRR    EEEE  -----------  EEEE  NN NN NN    TT    RRRRRR    YY      \n");
      printf(" RRR  RR  EE    -----------  EE    NN  NNNN    TT    RRR  RR    YY    \n");
      printf(" RRR  RRR  EEEE                EEEE  NN  NNNN    TT    RRR  RRR  YY    \n\n");
      sleep(1200);
}

WriteCustData()
{
    struct CustomerData Cust={EMPTY};
   
    if((CDPtr=fopen("CustomerDatabase.doc","ab"))==NULL)
    {
        printf("The file could not be opened.\n");
        abort();
    } 
    else
    {
        InputCustData();
       
    }
   
    fclose(CDPtr);
   
    return 0;
} 

WriteCustFile()
  {
        int CheckCustFile;
        CDPtr = fopen("CustomerDatabase.doc", "wb+");
        if(CDPtr == NULL)
        {
         
          fprintf(stderr, "Error opening file. Returning to EngineerMenu\n");
          return;
        }

        CheckCustFile = fwrite(C_array, sizeof(struct CustomerData), MaxRecords, CDPtr);
        if(CheckCustFile != MaxRecords)
        {
         
          fprintf(stderr, "Error reading file. Returning to EngineerMenu\n");
          return;
        }
        fclose(CDPtr);
}


void DisplayAllRecords()
  {
        int CheckCustFile;
        CDPtr = fopen("CustomerDatabase.doc", "rb");
        if(CDPtr == NULL)
        {
         
          fprintf(stderr, "Error opening file.\n");
          return;
        }

       
        if(CheckCustFile != MaxRecords)
        {
         
          fprintf(stderr, "Error reading file. \n");
          return;
        }
        for(;;)
        {
              fread(&C_array, sizeof(struct CustomerData), 1, CDPtr);
             
              if(feof(CDPtr))
              {
                  break;
              }
                             
              DisplayCustDataMEM();
        }     
        fclose(CDPtr);
}

---

Edit: Code isn't as clear as I'd like, is there any way to make it clearer for you guys? Please inform me.

I don't mean for it to be...hard to read.

Edit: Added C file.

File Manipulation - Dev Shed